SEO-workflow, een echte impactbooster

In tegenstelling tot wat je zou denken, is SEO niet alleen een zaak van SEO-experts. Andere actoren, van verschillende afdelingen, zijn ook betrokken. Bedrijven hebben echter vaak moeite om deze verschillende actoren op elkaar af te stemmen en de taken tussen hen te verdelen. Gevolg? Te weinig implementaties, teleurstellende SEO-resultaten en wijdverbreide frustratie.
In dit artikel helpen we je het SEO-workflowprincipe beter te begrijpen en geven we je enkele tips over hoe je je organische zichtbaarheid kunt vergroten door je eigen SEO-workflow te definiëren.

Wat is een SEO-workflow?

Kortom, de SEO-workflow omvat alle activiteiten die het bedrijf moet uitvoeren om een resultaat te verkrijgen in natuurlijke verwijzingen.

Het begrip workflow omvat ook alle belanghebbenden van het project, de verantwoordelijkheden van elk van hen, de prioritering van taken en de bijbehorende deadlines.

Hier is een voorbeeld van een SEO-workflow:

• Afdeling Marketing De marketingmanager bepaalt de globale en digitale strategie van het bedrijf. Hij coördineert ook campagnes en definieert de producten/diensten waarop moet worden gefocust.
• Digitale afdeling De SEO-manager heeft de rol van projectmanager (PM). Hij ontwerpt de SEO-strategie waarbij hij rekening houdt met de marketingprioriteiten — alleen of met een SEO-bureau. Hij is verantwoordelijk voor de opvolging van de taken en de rapportage van de SEO-resultaten.
• Afdeling Communicatie/Branding De communicatiemanager schrijft de inhoud van de website. Hij krijgt een briefing van de premier met daarin het belangrijkste sleutelwoord van de te produceren inhoud en de goede SEO-praktijken. Hij zorgt ervoor dat SEO-optimalisatie en het merkimago van het bedrijf op elkaar worden afgestemd (tone of voice).
• IT-/webafdeling: de ontwikkelaar integreert de technische optimalisaties van de site op basis van de tickets die door de PM zijn geïntroduceerd.

Hoe kan dit u helpen bij het beheer van uw SEO-project?

Door een goede SEO-workflow in uw bedrijf op te zetten, kunt u ieders rol verduidelijken en op hun expertise vertrouwen om efficiëntie te winnen. De belangrijkste uitdaging voor een SEO-projectmanager is om de juiste expertise om zich heen te mobiliseren om zich te concentreren op zijn kernactiviteiten: SEO-strategie en identificatie van de beste optimalisatiehefbomen.

Eenmaal opgehelderd, kunt u met de SEO-workflow mogelijk onnodige stappen elimineren en elke stap prioriteren.

Met andere woorden, het stelt u in staat uw project zo efficiënt mogelijk te maken door de coördinatie van uw teams te verbeteren, het besluitvormingsproces te versnellen en fouten te verminderen. Het resultaat? Je ziet je posities veel sneller stijgen!

Hoe definieer je je eigen SEO-workflow?

Stap 1: SEO-strategie en detectie van optimalisatieprojecten

Allereerst is het belangrijk om uw SEO-strategie, dat gebaseerd is op 3 pijlers:

• Semantische analyse Wat zijn de meest veelbelovende trefwoordthema's?
• Een inventarisatie van de populariteit van de site Wordt deze door Google beschouwd als een autoriteit op zijn werkterrein?
• Een inventarisatie van de technische toestand van de site De technische grondslagen: maken ze een goede indexatie en begrip van de site door de zoekmachines mogelijk

De SEO-manager moet deze strategie communiceren aan elke stakeholder die een rol zal spelen bij de implementatie. SEO-doelen moeten door iedereen worden gedeeld en iedereen moet begrijpen welke impact hun acties op het project zullen hebben.

Stap 2: Identificatie van SEO quick wins en taaktoewijzing

Nadat u de werksites hebt gedefinieerd, moet u de taken identificeren die meerdere keren in hetzelfde jaar worden uitgevoerd, zoals het maken van landingspagina's, het creëren van bloginhoud, het optimaliseren van bestaande inhoud, het corrigeren van SEO-markup-fouten (bijvoorbeeld meerdere H1's),...

Voor elk van deze taken is het de moeite waard om te bepalen wie wat gaat doen, in welk tijdsbestek en met welke hulpmiddelen. Met de SEO-strategie kunt u vervolgens uw acties prioriteren, te beginnen met de SEO quick wins, dat wil zeggen de taken waarmee u met een beperkte inspanning een maximale impact kunt hebben. Idealiter wordt elke actie toegewezen aan een specifieke persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan binnen de toegewezen tijd.

Stap 3: Bewaak je voortgang en rapporteer over SEO-resultaten

Vergeet het belangrijkste niet: volg de uitvoering van de taken en volg je voortgang. Het is een goede gewoonte om vanaf het begin van het project een rapportagesysteem op te zetten door de volgende vragen te beantwoorden

• Wat zijn de prestatie-indicatoren (SEO-KPI's) ?
• Hoe kan ik mijn evolutie volgen op het gebied van zichtbaarheid, verkeer en gegenereerde inkomsten.
• Welke rapportering voor welk gebruik?

Vermijd de klassieke valkuil om zoveel mogelijk gegevens aan uw management te verstrekken. Zowel in SEO als in design is „minder meer”. Houd rekening met de prioriteiten en het expertiseniveau van elke persoon bij het selecteren van het type informatie dat moet worden opgenomen en de opmaak ervan.

Welke tools voor projectmanagement moet ik gebruiken?

In de meeste projecten wordt veel tijd besteed aan de organisatie van het project zelf, waarbij we ons afvragen of de teams die aan het project werken goed vorderen en hun deadlines halen. Veel berichten worden dan uitgewisseld, en soms verloren of vergeten. Dit is waar sommige tools voor projectmanagement kunnen helpen. Hiermee kunt u alle taken centraliseren en de voortgang van elke betrokken persoon zien.

Om u te helpen uw SEO-processen te beheren, kunt u gebruik maken van projectmanagement of communicatieplatforms zoals Slack, Asana, Teams of zelfs Trello. Deze zijn echter niet specifiek ontworpen voor organische verwijzingen. Je moet zorgen voor de set-up, het platform voeden met je verschillende analyses en ervoor zorgen dat de taken en hun impact worden opgevolgd.

U kunt uw SEO-workflow ook vereenvoudigen door een speciaal platform te kiezen dat een deel van het werk voor u doet. Dit is algemeen bekend als een SEO-platform voor bedrijven.

De SEO-workflow, een goede manier om gemotiveerd te blijven!

Wanneer een SEO-workflow is opgezet en goedgekeurd, hebben alle belanghebbenden een gemeenschappelijk doel. Het gaat er niet langer om een vervelende taak uit te voeren, maar om bij te dragen aan een betere organische zichtbaarheid. Om dit te laten werken, is het essentieel om te kunnen aantonen dat elke taak deze SEO-prestatiedoelstelling dient. „Welke impact had mijn actie? Deze vraag is lastig in SEO omdat het vaak moeilijk is om een enkele actie te koppelen aan een verbetering van de zichtbaarheid. En toch is het de sleutel tot motivatie en betrokkenheid!

Er zijn oplossingen, zoals Semactic Enterprise SEO-platform, om je te helpen dat verband te leggen tussen implementaties en impact. In een context waarin de SEO-concurrentie toeneemt, is het cruciaal geworden om uw teams in de loop van de tijd gemotiveerd te houden om uw site continu te optimaliseren.

Dus, ben je overtuigd van de waarde van SEO-workflows? Wil je er meer over weten?

Aarzel niet om neem contact op met onze teams voor een meer diepgaande discussie.