Le flux de travail SEO, un véritable booster d'impact

Contrairement à ce que vous pourriez penser, le référencement n'est pas l'affaire des seuls experts en référencement. D'autres acteurs, issus de différents départements, sont également impliqués. Cependant, les entreprises ont souvent du mal à coordonner ces différents acteurs et à répartir les tâches entre eux. Conséquence ? Trop peu d'implémentations, des résultats de référencement décevants et une frustration généralisée.
Dans cet article, nous vous aidons à mieux comprendre le principe du flux de travail SEO et vous donnons quelques conseils pour augmenter votre visibilité organique en définissant votre propre flux de travail de référencement.

Qu'est-ce qu'un flux de travail SEO ?

En quelques mots, le workflow SEO regroupe toutes les activités que l'entreprise doit mettre en œuvre pour obtenir un résultat en référencement naturel.

La notion de workflow inclut également toutes les parties prenantes du projet, les responsabilités de chacune d'entre elles, la priorisation des tâches ainsi que les délais associés.

Voici un exemple de flux de travail SEO :

• Département du marketing Le responsable marketing définit la stratégie globale et numérique de l'entreprise. Il coordonne également les campagnes et définit les produits/services sur lesquels il convient de se concentrer.
• Département numérique Le responsable SEO joue le rôle de chef de projet (PM). Il conçoit la stratégie de référencement en tenant compte des priorités marketing — seul ou avec une agence de référencement. Il est en charge du suivi des tâches et du reporting des résultats SEO.
• Département de communication/image de marque Le responsable de la communication rédige le contenu du site web. Il reçoit un briefing du PM comprenant le mot clé principal du contenu à produire et les bonnes pratiques de référencement. Il veille à ce que l'optimisation du référencement et l'image de marque de l'entreprise soient conciliées (ton de voix).
• Département informatique/Web: le développeur intègre les optimisations techniques du site en fonction des tickets introduits par le PM.

Comment cela peut-il vous aider dans la gestion de votre projet de référencement ?

Mettre en place un bon workflow de référencement dans votre entreprise vous permet de clarifier le rôle de chacun et de vous appuyer sur son expertise pour gagner en efficacité. Le principal défi pour un chef de projet SEO est de mobiliser l'expertise adéquate autour de lui pour se concentrer sur son cœur de métier : la stratégie de référencement et l'identification des meilleurs leviers d'optimisation.

Une fois clarifié, le flux de travail SEO vous permet d'éliminer les étapes potentiellement inutiles et de hiérarchiser chacune d'entre elles.

En d'autres termes, cela vous permettra de rendre votre projet le plus efficace possible, en améliorant la coordination de vos équipes, en accélérant le processus de décision et en réduisant les erreurs. Le résultat ? Vous voyez vos positions augmenter beaucoup plus vite !

Comment définir votre propre flux de travail SEO ?

Étape 1 : Stratégie de référencement et détection des projets d'optimisation

Tout d'abord, il est important de définir votre Stratégie SEO, qui repose sur 3 piliers :

• Analyse sémantique Quels sont les thèmes de mots clés les plus prometteurs ?
• Un inventaire de la popularité du site Est-il considéré comme une autorité dans son domaine d'activité par Google ?
• Un état des lieux de la santé technique du site Les fondements techniques : permettent-ils une bonne indexation et une bonne compréhension du site par les moteurs de recherche ?

Le responsable du référencement devra communiquer cette stratégie à chaque partie prenante qui jouera un rôle dans la mise en œuvre. Les objectifs de référencement doivent être partagés par tous, et chacun doit comprendre l'impact de ses actions sur le projet.

Étape 2 : Identification des gains rapides en matière de référencement et allocation des tâches

Une fois que vous avez défini les sites de travail, vous devez identifier les tâches qui sont effectuées plusieurs fois au cours de la même année, telles que la création de pages de destination, la création de contenu de blog, l'optimisation du contenu existant, la correction des erreurs de balisage SEO (plusieurs H1 par exemple),...

Pour chacune de ces tâches, il est intéressant de définir qui va faire quoi, dans quel délai et avec quels outils. La stratégie de référencement vous permettra ensuite de prioriser vos actions, en commençant par les quick wins SEO, c'est-à-dire les tâches qui vous permettent d'avoir un impact maximum avec un effort limité. Idéalement, chaque action sera attribuée à une personne spécifique qui sera chargée de son exécution dans le délai imparti.

Étape 3 : Surveillez vos progrès et établissez un rapport sur les résultats du référencement

N'oubliez pas le plus important : suivez la mise en œuvre des tâches et suivez vos progrès. Une bonne pratique consiste à mettre en place un système de reporting dès le début du projet en répondant aux questions suivantes

• Quels sont les indicateurs de performance (KPI SEO) ?
• Comment suivre mon évolution en termes de visibilité, de trafic, de revenus générés.
• Quels rapports pour quel usage ?

Évitez le piège classique qui consiste à fournir autant de données que possible à votre direction. En SEO comme en design, « moins c'est plus ». Tenez compte des priorités et du niveau d'expertise de chaque personne lors du choix du type d'information à inclure et de sa mise en forme.

Quels outils de gestion de projet dois-je utiliser ?

Dans la plupart des projets, beaucoup de temps est consacré à l'organisation du projet lui-même, à se demander si les équipes travaillant sur le projet progressent correctement et respectent leurs délais. De nombreux messages sont alors échangés et parfois perdus ou oubliés. C'est là que certains outils de gestion de projet peuvent vous aider. Ceux-ci vous permettront de centraliser toutes les tâches et de voir les progrès de chaque personne impliquée.

Pour vous aider à gérer vos processus de référencement, vous pouvez utiliser gestion de projet ou des plateformes de communication comme Slack, Asana, Teams ou encore Trello. Cependant, ceux-ci ne sont pas spécifiquement conçus pour le référencement organique. Vous devrez vous occuper de la mise en place, alimenter la plateforme avec vos différentes analyses et vous assurer du suivi des tâches et de leur impact.

Vous pouvez également simplifier votre flux de travail de référencement en choisissant une plateforme dédiée qui fait une partie du travail à votre place. C'est ce que l'on appelle communément une plateforme de référencement d'entreprise.

Le workflow SEO, un bon moyen de rester motivé !

Lorsqu'un flux de travail SEO est configuré et approuvé, toutes les parties prenantes partagent un objectif commun. Il ne s'agit plus d'effectuer une tâche fastidieuse mais de contribuer à une meilleure visibilité organique. Pour que cela fonctionne, il est essentiel de pouvoir montrer que chaque tâche répond à cet objectif de performance SEO. « Quel a été l'impact de mon action ? Cette question est délicate en matière de référencement car il est souvent difficile de lier une seule action à une amélioration de la visibilité. Et pourtant, c'est la clé de la motivation et de l'engagement !

Il existe des solutions, telles que Plateforme de référencement Semactic Enterprise, pour vous aider à établir ce lien entre les implémentations et l'impact. Dans un contexte où la concurrence en matière de référencement s'intensifie, maintenir la motivation de vos équipes sur la durée est devenu crucial pour optimiser en permanence votre site.

Alors, êtes-vous convaincu de la valeur des flux de travail SEO ? Vous voulez en savoir plus ?

N'hésitez pas à contactez nos équipes pour une discussion plus approfondie.