Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le référencement n’est pas seulement l’affaire des experts en la matière. D’autres acteurs, issus de différents départements, sont également impliqués. Cependant, les entreprises ont souvent du mal à coordonner ces différents acteurs et à répartir les tâches entre eux. Les conséquences ? Trop peu de mises en œuvre, des résultats décevants en matière de référencement et une frustration généralisée.
Dans cet article, nous vous aidons à mieux comprendre le principe du flux de travail SEO et nous vous donnons quelques conseils sur la manière d’augmenter votre visibilité organique en définissant votre propre workflow SEO.
Qu’est-ce qu’un workflow SEO ?
En quelques mots, le workflow SEO comprend toutes les activités que l’entreprise doit mettre en œuvre pour obtenir un résultat en référencement naturel.
La notion de workflow inclut également toutes les parties prenantes du projet, les responsabilités de chacune d’entre elles, la hiérarchisation des tâches ainsi que les délais associés.
Voici un exemple de workflowl pour le référencement :
- Département marketing: Le responsable marketing définit la stratégie globale et digitale de l’entreprise. Il coordonne également les campagnes et définit les produits/services sur lesquels il faut mettre l’accent.
- Département digital: Le responsable SEO a le rôle de Project Manager (PM). Il conçoit la stratégie de référencement en tenant compte des priorités marketing – seul ou avec une agence SEO. Il est en charge du suivi des tâches et du reporting des résultats du référencement.
- Département Communication/Branding: Le responsable de la communication rédige le contenu du site web. Il reçoit un briefing du PM comprenant le mot-clé principal du contenu à produire et les bonnes pratiques de SEO. Il veille à concilier l’optimisation du référencement et l’image de marque de l’entreprise (tone of voice).
- Département IT/Web: le développeur intègre les optimisations techniques du site sur la base des tickets introduits par le PM.
Comment cela peut-il vous aider dans la gestion de votre projet SEO ?
La mise en place d’un bon workflow SEO dans votre entreprise vous permet de clarifier le rôle de chacun et de vous appuyer sur l’expertise des uns et des autres pour gagner en efficacité. Le principal défi pour un chef de projet SEO est de mobiliser les bonnes expertises autour de lui pour se concentrer sur son cœur de métier : La stratégie SEO et l’identification des meilleurs leviers d’optimisation.
Une fois clarifié, le workflow SEO vous permet d’éliminer les étapes potentiellement inutiles et d’établir un ordre de priorité pour chacune d’entre elles.
En d’autres termes, il vous permettra de rendre votre projet aussi efficace que possible, en améliorant la coordination de vos équipes, en accélérant le processus de prise de décision et en réduisant les erreurs. Le résultat ? Vous voyez vos positions augmenter beaucoup plus rapidement !
Comment définir votre propre workflow en matière de référencement ?
Étape 1 : Stratégie SEO et détection des projets d’optimisation
Tout d’abord, il est important de définir votre stratégie de référencement, qui repose sur 3 piliers :
- Analyse sémantique: Quels sont les thèmes de mots-clés les plus prometteurs ?
- Un inventaire de la popularité du site. Est-il considéré comme une autorité dans son domaine d’activité par Google ?
- Un état des lieux de la santé technique du site. Les fondations techniques permettent-elles une bonne indexation et compréhension du site par les moteurs de recherche ?
Le responsable SEO devra communiquer cette stratégie à chaque partie prenante qui jouera un rôle dans la mise en œuvre. Les objectifs de référencement doivent être partagés par tous, et chacun doit comprendre l’impact de ses actions sur le projet.
Étape 2 : Identification des gains rapides en matière de référencement et répartition des tâches
Une fois que vous avez défini les chantiers, vous devez identifier les tâches qui sont effectuées plusieurs fois au cours de la même année, telles que la création de landing pages, la création de contenu de blog, l’optimisation de contenu existant, la correction d’erreurs de balisage SEO (plusieurs H1 par exemple), …
Pour chacune de ces tâches, il convient de définir qui va faire quoi, dans quel délai et avec quels outils. La stratégie SEO vous permettra ensuite de hiérarchiser vos actions, en commençant par les quick wins SEO, c’est-à-dire les tâches qui vous permettent d’avoir un impact maximal avec un effort limité. Idéalement, chaque action sera assignée à une personne spécifique qui sera responsable de son exécution dans le temps imparti.
Étape 3 : Suivre vos progrès et rendre compte des résultats obtenus en matière de référencement
N’oubliez pas le plus important : suivez la mise en œuvre des tâches et contrôlez vos progrès. Une bonne pratique consiste à mettre en place un système de rapport dès le début du projet en répondant aux questions suivantes
- Quels sont les indicateurs de performance (KPI’s SEO s) ?
- Comment suivre mon évolution en termes de visibilité, de trafic, de revenus générés.
- Quel rapport pour quelle utilisation ?
Évitez le piège classique qui consiste à fournir autant de données que possible à votre direction. Dans le domaine du SEO comme dans celui du design, “less is more”. Tenez compte des priorités et du niveau d’expertise de chaque personne dans le choix du type d’information à inclure et de sa mise en forme.
Quels outils de gestion de projet dois-je utiliser ?
Dans la plupart des projets, on consacre beaucoup de temps à l’organisation du projet lui-même, en se demandant si les équipes travaillant sur le projet progressent correctement et respectent les délais. De nombreux messages sont alors échangés, et parfois perdus ou oubliés. C’est là que certains outils de gestion de projet peuvent être utiles. Ils vous permettront de centraliser toutes les tâches et de voir les progrès de chaque personne impliquée.
Pour vous aider à gérer vos processus de référencement, vous pouvez utiliser des plateformes de gestion de projet ou de communication comme Slack, Asana, Teams ou même Trello. Toutefois, ils ne sont pas spécifiquement conçus pour le référencement naturel. Vous devrez vous occuper de la mise en place, alimenter la plateforme avec vos différentes analyses et vous assurer que les tâches et leur impact sont suivis.
Vous pouvez également simplifier votre workflow en matière de référencement en choisissant une plateforme dédiée qui effectue une partie du travail à votre place. C’est ce que l’on appelle communément une plateforme SEO d’entreprise.
Le workflow SEO, un bon moyen de rester motivé !
Lorsqu’un workflow SEO est mis en place et approuvé, toutes les parties prenantes partagent un objectif commun. Il ne s’agit plus d’effectuer une tâche fastidieuse mais de contribuer à une meilleure visibilité organique. Pour que cela fonctionne, il est essentiel de pouvoir démontrer que chaque tâche sert cet objectif de performance en matière de référencement. “Quel a été l’impact de mon action ?” Cette question est délicate en matière de SEO, car il est souvent difficile d’établir un lien entre une action unique et une amélioration de la visibilité. Et pourtant, c’est la clé de la motivation et de l’engagement !
Il existe des solutions, telles que la plateforme Semactic, pour vous aider à faire le lien entre la mise en œuvre et l’impact. Dans un contexte où la concurrence en matière de référencement est de plus en plus forte, maintenir la motivation de vos équipes dans le temps est devenu crucial pour optimiser continuellement votre site.
