SEO workflow, een echte impact booster

SEO workflow

In tegenstelling tot wat dan u misschien denkt, is SEO niet alleen een zaak voor SEO-experts. Ook andere actoren uit verschillende departementen zijn hierbij betrokken. Ondernemingen hebben echter vaak moeite om deze verschillende actoren te coördineren en de taken tussen hen te verdelen. Het resultaat? Te weinig implementaties, teleurstellende SEO-resultaten en wijdverspreide frustratie.
In dit artikel helpen wij u het principe van SEO-workflow beter te begrijpen en geven wij u tips over hoe u uw organische zichtbaarheid kunt vergroten door uw eigen SEO-workflow te bepalen.

Wat is een SEO workflow?

In een paar woorden omvat de SEO-workflow alle activiteiten die het bedrijf moet uitvoeren om een resultaat in natuurlijke referencering te verkrijgen.

Het begrip “workflow” omvat ook alle belanghebbenden bij het project, de verantwoordelijkheden van elk van hen, de prioritering van taken en de bijbehorende termijnen.

Hier is een voorbeeld van een SEO workflow:

  • Afdeling Marketing De marketing manager bepaalt de wereldwijde en digitale strategie van het bedrijf. Zij coördineert ook de campagnes en bepaalt welke producten/diensten bijzondere aandacht moeten krijgen.
  • Digitale afdeling De SEO-manager heeft de rol van projectmanager (PM). Het ontwerpt de SEO-strategie rekening houdend met de marketingprioriteiten – alleen of met een SEO bureau. Hij is verantwoordelijk voor het monitoren van taken en het rapporteren over SEO resultaten.
  • Afdeling Communicatie/Branding De communicatiemedewerker schrijft de inhoud van de website. Hij krijgt een briefing van de premier. met inbegrip van het belangrijkste trefwoord van de te produceren inhoud en goede SEO-praktijken. Hij zorgt ervoor dat SEO-optimalisatie en het merkimago van het bedrijf met elkaar in overeenstemming zijn (tone of voice).
  • IT/Web afdeling: de ontwikkelaar integreert de technische optimalisaties van de site op basis van de door de PM ingevoerde tickets.
Seo_workflow_voorbeeld

Hoe kan dit u helpen bij uw SEO project management?

Door een goede SEO-workflow in uw bedrijf op te zetten, kunt u ieders rol verduidelijken en vertrouwen op hun expertise om efficiëntie te winnen. De belangrijkste uitdaging voor een SEO Project Manager is om de juiste expertise om hem heen te mobiliseren, zodat hij zich kan concentreren op zijn kerntaak: SEO-strategie en het identificeren van de beste optimaliseringshefbomen.

Zodra de SEO-workflow is verduidelijkt, kunnen potentieel overbodige stappen worden geëlimineerd en kan aan elke stap prioriteit worden gegeven.

Met andere woorden, het zal uw project zo efficiënt mogelijk maken, de coördinatie van uw teams verbeteren, het besluitvormingsproces versnellen en het aantal fouten verminderen. Het resultaat? Je ziet je posities veel sneller stijgen!

Hoe bepaal je je eigen SEO workflow?

Seo_workflow_stappen

Stap 1: SEO-strategie en detectie van optimalisatieprojecten

Eerst en vooral is het belangrijk om uw SEO strategie te bepalen, die gebaseerd is op 3 pijlers:

  • Semantische analyse Wat zijn de meest veelbelovende trefwoordthema’s?
  • Een overzicht van de populariteit van de site Wordt het door Google beschouwd als een autoriteit op zijn werkterrein?
  • Een beoordeling van de technische gezondheid van de site De technische funderingen van de site: maken zij een goede indexering en begrip van de site door de zoekmachines mogelijk

De SEO manager zal deze strategie moeten communiceren aan elke stakeholder die een rol zal spelen bij de implementatie. De SEO-doelstellingen moeten door iedereen worden gedeeld, en iedereen moet begrijpen welke impact zijn acties op het project zullen hebben.

Stap 2: Identificatie van SEO quick wins en taakverdeling

Zodra u uw projecten hebt gedefinieerd, moet u de taken identificeren die meerdere keren in hetzelfde jaar worden uitgevoerd, zoals het maken van landingspagina’s, het creëren van bloginhoud, het optimaliseren van uw bestaande inhoud, het corrigeren van fouten in de SEO-tagging (meerdere H1’s bijvoorbeeld), enz. 

Voor elk van deze taken is het de moeite waard om te bepalen wie wat gaat doen, wanneer en met welke tools. De SEO-strategie zal u vervolgens in staat stellen om uw acties te prioriteren, te beginnen met SEO quick wins, dat wil zeggen taken waarmee u een maximale impact kunt hebben met een beperkte inspanning. Idealiter wordt elke actie dan toegewezen aan een specifieke persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan binnen de gegeven tijd.

Stap 3: Monitor uw vooruitgang en rapporteer over SEO resultaten

Een goede praktijk is het opzetten van een rapportagesysteem aan het begin van het project door de volgende vragen te beantwoorden

  • Wat zijn de prestatie-indicatoren (SEO KPI’s) ?
  • Hoe kan ik mijn evolutie opvolgen in termen van zichtbaarheid, verkeer, gegenereerde inkomsten?
  • Welke rapportage met welk doel?

Vermijd de klassieke val om zoveel mogelijk gegevens te verstrekken aan uw management. Bij SEO geldt net als bij design: “minder is meer”. Houd rekening met de prioriteiten en het expertiseniveau van eenieder bij de keuze van het soort informatie dat moet worden opgenomen en de opmaak ervan.

Welke projectmanagementtools moeten worden gebruikt?

Bij de meeste projecten wordt veel tijd besteed aan de organisatie van het project zelf, waarbij men zich afvraagt of de teams die aan het project werken goede vorderingen maken en hun termijnen halen. Er worden dan vele berichten uitgewisseld, die soms verloren gaan of worden vergeten. Dit is waar sommige projectmanagementtools kunnen helpen. Deze zullen u in staat stellen alle taken te centraliseren en de vooruitgang van elke betrokkene te zien.

Om u te helpen uw SEO-processen te beheren, kunt u gebruikmaken van projectbeheer- of communicatieplatforms zoals Slack, Asana, Teams of Trello. Deze zijn echter niet specifiek ontworpen voor organisch zoeken. U moet zorgen voor de set-up, het platform voeden met uw verschillende analyses en ervoor zorgen dat de taken en hun impact worden opgevolgd.

U kunt uw SEO-workflow ook vereenvoudigen door een speciaal platform te kiezen dat een deel van het werk voor u doet. Dit is algemeen bekend als een Enterprise SEO platform.

SEO_workflow_platform

De SEO workflow, een goede manier om gemotiveerd te blijven!

Wanneer een SEO-workflow is opgezet en goedgekeurd, hebben alle belanghebbenden een gemeenschappelijk doel. Het is niet langer een kwestie van het uitvoeren van een vervelende taak, maar van het bijdragen tot een betere organische zichtbaarheid. Om dit te laten werken, is het van essentieel belang dat kan worden aangetoond dat elke taak deze SEO-prestatiedoelstelling dient. “Wat voor effect heeft mijn actie gehad? Dit is een lastige vraag bij SEO omdat het vaak moeilijk is om een enkele actie te koppelen aan een verbetering van de zichtbaarheid. En toch is het de sleutel tot motivatie en inzet!

Er zijn oplossingen, zoals Semactic SEO software, om u te helpen deze link tussen implementatie en impact te maken. In een context van toenemende SEO-concurrentie is het van cruciaal belang uw teams op lange termijn gemotiveerd te houden om uw site voortdurend te optimaliseren.

Dus, bent u overtuigd van de waarde van SEO workflows? Wil je er meer over weten?

Aarzel niet om contact op te nemen met onze teams voor een meer diepgaande bespreking.

Related Posts

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *